我院新OA系统上线

随着医疗改革的不断深入和发展，相关的信息化建设进入了快速增长期，在这样的大背景下，我院信息化建设的需求也愈加迫切。

建立OA系统，可以把医院各类科室和不同岗位的工作人员整合在一起，实现各科室、部门之间数据共享，规范各部门的工作流程，改善信息流通渠道，是一种非常高效的办公软件。但我院原有的OA系统存在功能单一、文件容量小、使用环境局限于内网等问题，为此，医院结合前期的调研和广泛征求意见，于3月2日上线了新OA系统，迈出了医院信息化建设的重要一步。

此次新上线的OA系统主要有以下四项功能：

一是流程处理。包括表单流程，即使用时可以直接调用系统内配置好的表单，流程及其节点属性、权限、分支判断条件已由表单管理员预置好，直接使用即可；自由流程，即由流程发起者自由创建，定义该流程节点的人员及其权限、督办人员等，以自由协作沟通的方式处理需办事项。

二是会议管理。通过“会议管理”发出会议通知，收到通知的参会人员可提交会议回执，系统会据此显示各类状态的统计人数，以便为会议做好预先准备。

三是移动办公。新的OA系统设有内网、外网、互联网和手机APP等多个端口，可利用移动智能终端随时随地发起、审批流程，实现高效的移动协同办公。

四是文档中心。可将个人文档、院内政策文档或部门文档上传至文档中心，并通过内外网OA系统实现文件的中转，取代了以往通过信息科电脑中转的方式，更加快捷、安全。

新的OA系统上线后，将各部门和职工都纳入到整体统筹运作中，有利于实现医院资源的充分调配。通过管理网编制信息，可以帮助医院进一步优化运营成本，提高工作效率。